企业年报重要吗?企业年报有什么影响?

新闻资讯 (26) 5个月前

上市公司年报的编制过程,是语言编码过程;上市公司利益相关者对年报的阅读和理解过程,是语言解码过程;上市公司利益相关者后期的投资行为或态度转变,是对年报的反馈。这个反馈情况完全取决于对年报内容的理解。一份晦涩难懂的年报不仅会增加投资者的阅读成本,让其产生排斥心理,而且还会误导投资者行为。一份具有易读性的年报所产生的效应则不同,它不仅能够降低投资者的阅读成本,而且可以让投资者迅速完成语言解码的过程,并对年报做出正确反馈。年报易读性对于上市公司的重要意义由此可见一斑。

那么上市公司应该怎样降低阅读成本,增加年报的易读性呢?

首先必须明确降低阅读成本、增加年报的易读性并不意味着对年报全文的“白话文”追求。实际上,年报全文各个部分从内容到结构不相同,表现出的易读性水平存在明显差异,同时,信息使用者对年报各部分的需要程度和重视程度也不尽相同。另外,财务报表和审计部分具有很强的规范性,在表达上基本没有公司自主发挥的余地。因而确保年报全文的易读性操作性不强,也没有必要。

其次选择可能进行易读性改编的内容重点下笔。国外发达资本市场的发展已经有上百年历史,西方学者很早就开始了对上市公司年报的研究。在年报易读性研究方面,他们研究的对象多是董事长致词、管理层讨论与分析、审计报告和财务报表附注等四个部分。选取这四个部分的原因有二:一是在长度上适宜于易读性公式研究;二是在内容上包含了公司利益相关人制定投资决策时最为关注的信息。

中国内地上市公司依照实际情况可以选择包括“管理层讨论与分析”在内的董事会报告作为易读性改编对象。原因有三:一是根据中国《年报准则》,中国上市公司年报中无董事长致词。二是中国《独立审计具体准则第7号——审计报告》对无保留、保留、拒绝表示、否定等全部四种意见类型的审计报告在内容、格式,段落和用词上都有标准模式和严格的规定,因而审计报告部分在语言编制上弹性很小,不同年报在这部分所体现出的阅读难易程度也趋于一致。三是财务报表附注具有和审计报告同样的性质。

再次,要在年报的段落、句式、词语上下功夫。在段落上,避免使用长段落;在语言句式的安排上,应以短句为主。因为大段落和长句都会增加阅读者的记忆负担,提高年报阅读难度;在用词上,尽量减少专业术语。这里的专业术语主要指会计术语。

我们知道会计术语在年报中出现的频率比较高,尤其是在财务报表附注和审计报告中,会计术语运用的频率在年报全文中占第一位,对于非专业人士来讲,阅读难度最大。简少或简化年报报告中的术语将改善其可理解性,然而这样做的困难较大。原因主要有两个方面:一是从报告编制方角度看。会计术语具有表达精确无误的特点,对于上市公司复杂的经营情况,只有利用会计术语才能描述得更加准确、流畅。二是从报告阅读者角度看。年报受众范围广,知识层次差距大,理解能力也千差万别,很难有一个标准来判断会计术语使用降低到什么水平才有可能让多数人满意。但是可以通过某些方式,达到改进信息传递效果的目的,比如在不产生歧义的情况下,用描述性词汇替代专业性会计术语;尽量使用经常见诸于报纸杂志上的会计术语,而减少使用复杂程度过高的会计术语;如果实在无法回避对复杂会计术语的使用,应该对该术语进行描述。

第四,适当利用技术性手段提高年报易读性。比如增加论题篇幅或者增加对关键性问题的讨论。因为对同一经济事项的反复论证和多角度说明,可以加深投资者对该事项的理解和印象。另外,还可以借助各种形式的图片来描述公司的财务状况和经营成果,这样可以既可以增加年报的趣味性,也容易让投资者理解。

年报的编制成本是一笔不小的费用。前面提到的中电年报以内容详实而多次获得最佳年报大奖,但是其大量的信息披露也导致了编制成本的增加。

上市公司提高信息披露详细度,就要面临成本增加的问题。这很自然。好的年报就像外观漂亮、质量上乘的产品,生产过程的每一个环节都必然要付出比普通产品多得多的人、财、物。而且年报也不可能像物品生产流程那样可以标准化,因此在信息披露详实的前提下、绝对的成本减少难度较大,但是可以使成本相对降低。也就是说和别的公司相比,相同披露程度下,可以力求较低的编制成本。

做到这一点其实很简单,术业有专攻,专业的人做对口的事,必然是事半功倍。上市公司可以成立专门的机构来负责年报的编制工作。一个很好的借鉴例子就是中石化。中国石化年报中除了财务报告由毕马威会计师事务所出具以外,其他部分都交由投资者关系处负责制作。这样至少可以减少很多环节之间的沟通成本,从而起到相对降低成本的作用。

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